التوثيق والشواهد

كيف تجعل شاهدك أقوى؟

10 مبادئ تساعدك على اختيار الشواهد وتوثيقها وعرضها بصورة أوضح وأقوى.

01

التاريخ والفترة الزمنية والتوثيق

تأكد أن الشاهد داخل الفترة المعتمدة، وأن بياناته الأساسية واضحة ومكتملة.

غير مناسب

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

تقرير تنفيذ برنامج تعليمي

وصف البرنامج

نُفذ البرنامج داخل الفصول الدراسية بمشاركة الطلاب، وتضمّن أنشطة صفية متنوعة أشرف عليها المعلم خلال الفصل الدراسي.

اليوم: غير مذكور

التاريخ: غير مذكور

التوقيع: غير موجود

الختم: غير موجود

أفضل

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

تقرير تنفيذ برنامج تعليمي

اسم البرنامج: برنامج القراءة اليومية

اليوم: الثلاثاء

التاريخ: 15 / 10 / 2025م

وصف البرنامج

نُفذ البرنامج مع طلاب الصف الثاني الثانوي بواقع حصة أسبوعية، وتضمّن قراءة موجّهة ومناقشة نصوص قصيرة داخل الفصل.

النتيجة

ارتفع التزام الطلاب بمهام القراءة الأسبوعية بصورة ملحوظة.
التوقيع: ____________
مدير المدرسة
ختم
الجهة

اجعل الشاهد مؤرخًا وموثقًا، وتأكد أنه ضمن الفترة المعتمدة.

تقبل الشواهد من 19 يوليو 2023م حتى تاريخ إغلاق التقديم.

02

هل الشاهد يثبت البند فعلًا؟

لا يكفي أن يكون الشاهد جيدًا؛ يجب أن يخدم المعيار أو البند الذي وضع تحته مباشرة.

المعيار: رعاية الطلبة.

غير مناسب

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

شهادة شكر وتقدير

تتقدم إدارة المدرسة بالشكر للمعلم على مشاركته في برنامج مدرسي خلال العام الدراسي.

شاهد لا يثبت البند مباشرة: لا يوضح علاقته برعاية الطلبة.
التوقيع: ____________
مدير المدرسة
ختم
الجهة
أفضل

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

تقرير دعم الطلاب منخفضي التحصيل

اليوم: الأحد

التاريخ: 5 / 10 / 2025م

الفئة المستهدفة: 12 طالبًا من الصف الأول الثانوي

وصف الدعم

حُددت أسماء الطلاب من نتائج الفترة الأولى، وأُعدت خطة علاجية لكل طالب.

التنفيذ

جلسات علاجية أسبوعية داخل المدرسة مع متابعة الدرجات وتواصل مع أولياء الأمور.

الأثر

تحسّن 9 طلاب من أصل 12، وارتفع متوسط درجاتهم من 12 إلى 17 من 20.

الشواهد والصور الداعمة

جمع بيانات الطلاب
الخطة العلاجية
تنفيذ الدعم مع الطلبة
تكريم إدارة المدرسة على جهد الدعم

الشهادة هنا لها قيمة؛ لأنها جاءت ضمن سلسلة: الدعم + التنفيذ + الأثر + التقدير.

اختر شاهدًا يثبت البند مباشرة، ولا تجعل العلاقة بين الشاهد والمعيار غير واضحة.

03

ما دورك في هذا العمل؟

أظهر دورك أنت بوضوح، وليس فقط أن العمل تم.

عبارات ضعيفة
  • «تم تنفيذ البرنامج في المدرسة.»
  • «شاركت في تنفيذ البرنامج.»
  • «نُفذ البرنامج للطلاب.»
  • «تم تقديم البرنامج للطلاب.»
  • «كان لي حضور في البرنامج.»
  • «ساهمت في البرنامج.»

هذه العبارات لا توضح دورك أنت بدقة.

صياغة مناسبة

«لاحظت وجود ضعف في دافعية طلاب الصف الثالث الثانوي، فخططت لبرنامج تحفيزي مناسب لهم، ثم نفذت البرنامج داخل المدرسة، وبعد ذلك طبقت استبانة لقياس أثره، ولاحظت تحسنًا بنسبة 70% في دافعية الطلاب ومشاركتهم، مما يدل على نجاح البرنامج وأثره الإيجابي.»

وضّح دورك بدقة: ما المشكلة؟ ماذا خططت؟ ماذا نفذت؟ وكيف قست الأثر؟

04

لا تتوقف عند التنفيذ

الشاهد الأقوى لا يكتفي بإثبات التنفيذ، بل يوضح ما تحقق من أثر.

غير مناسب

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

برنامج رفع الدافعية لدى الطلاب

تم تنفيذ البرنامج في المدرسة.

التقرير يثبت التنفيذ فقط: لا يوجد أثر، ولا نتيجة، ولا تحليل، ولا توصيات.
أفضل

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

تقرير برنامج رفع الدافعية لدى الطلاب

اليوم: الأربعاء

التاريخ: 20 / 11 / 2025م

الفئة المستهدفة: طلاب الصف الثاني الثانوي

مكان التنفيذ: قاعة التعلم بالمدرسة

وصف البرنامج

ثلاث جلسات تحفيزية قصيرة داخل الحصة لرفع مشاركة الطلاب.

أهداف البرنامج

  • رفع مستوى المشاركة.
  • تحسين الالتزام بالمهام.

الأثر الناتج

ارتفعت نسبة إنجاز المهام من 68% إلى 86% بعد التطبيق.

التوصيات

الاستمرار في الأساليب التحفيزية وتوسيعها على صفوف أخرى.

صور داعمة

تنفيذ البرنامج مع الطلاب
عرض نتائج البرنامج ومناقشتها

لا توثّق التنفيذ فقط؛ وضّح الأثر الذي تحقق بعده.

05

اختر أقوى شاهد

ليس الأفضل أن تضع كل ما لديك؛ الأفضل أن تختار أقوى الشواهد فقط.

شواهد كثيرة وغير منتقاة
3 صور من الطلابخطة علاجية 1خطة علاجية 2خطة علاجية 3صورة شرح المعلمتحويل طالب للإدارةخطاب لولي الأمررد ولي الأمرصورة من مدرستيصورة تحفيز الطلبةاختبار بعد الخطةتقرير الأثر

العدد كثير ومشتت، والمحكّم لا يعرف أي شاهد يمثل العمل فعلًا.

شواهد قليلة ومختارة بعناية
  1. بيان بأسماء الطلاب وتوضيح الضعفالمشكلة
  2. صورة أو فيديو من الخطة العلاجيةالتنفيذ
  3. تقرير يوضح التحسنالأثر
  4. استبيان رأي الطلاب أو أولياء الأموررأي المستفيد

أربعة شواهد فقط توضح: المشكلة + التنفيذ + الأثر + رأي المستفيد.

لا تضع كل ما لديك؛ اختر الشواهد الأقوى والأوضح فقط.

الحد الأقصى لكل بند مطلوب: 3 شواهد.

06

لا تكرر نفس الشاهد

ضع كل شاهد في الموضع الذي يخدمه بصورة أوضح.

نفس التقرير مكرر في أكثر من موضع
المعيار الأولتقرير برنامج اليوم الوطني
المعيار الثانيتقرير برنامج اليوم الوطني
المعيار الثالثتقرير برنامج اليوم الوطني

لا يفضّل تكرار نفس الشاهد في أكثر من موضع.

لا مانع من استخدام نفس الشاهد في موضع آخر فقط عندما يخدم هدفًا مختلفًا بوضوح.

كرّر الشاهد فقط إذا كان يثبت جانبًا مختلفًا بوضوح.

07

اجعل الشاهد سهل القراءة

وضوح الشاهد وسهولة فهمه جزء من قوته.

غير مناسب
شهادة شكر وتقدير — برنامج تعليمي — تفاصيل غير واضحة للقراءةشهادة شكر وتقدير — برنامج تعليمي — تفاصيل غير واضحة للقراءةشهادة شكر وتقدير — برنامج تعليمي — تفاصيل غير واضحة للقراءةشهادة شكر وتقدير — برنامج تعليمي — تفاصيل غير واضحة للقراءة
جودة ضعيفة، ونص غير واضح، وعناصر كثيرة وتوزيع مربك، والقارئ لا يعرف بسرعة ماذا يقصد المستند.
أفضل

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم — إدارة التعليم

مدرسة ...

تقرير مبادرة القراءة المدرسية

التاريخ: 12 / 9 / 2025م

الفئة المستهدفة: طلاب المرحلة الثانوية

وصف مختصر

مبادرة أسبوعية لتشجيع القراءة الحرة داخل المدرسة، بعرض منظم وحجم نص مريح للقراءة.

النتيجة

مشاركة 42 طالبًا في المبادرة خلال أربعة أسابيع.
تنفيذ المبادرة مع الطلاب
التوقيع: ____________
مدير المدرسة
ختم
الجهة
  • عنوان واضح وأقسام مفهومة.
  • جودة عالية وحجم نص مقروء.
  • ترتيب مريح يفهمه أي شخص بسرعة.

لا تجعل المحكّم هو من يفكر: ماذا يقصد هذا الشاهد؟ اجعل الرسالة واضحة من أول نظرة.

كلما كان الشاهد أوضح وأسهل فهمًا، كان تقييمه أسرع وأفضل.

08

نوّع شواهدك ولا تكتفِ بنوع واحد

لا تجعل ملفك قائمًا على نوع واحد من الشواهد؛ نوّعها بما يخدم العمل ويوضح قوته.

صور فقط

ملف قائم على الصور وحدها لا يوضح قوة العمل.

شواهد متنوعة
  • تقرير
  • فيديو
  • رابط استبيان
  • خبر صحفي
  • تغريدة
  • إفادة
  • شهادة
  • نتائج
  • استبانة
تنفيذ النشاط مع الطلاب
عرض نتائج البرنامج ومناقشتها

نوّع الشواهد، واجعل لكل صورة أو دليل وظيفة واضحة.

09

صمّم ملفك وارفعه بالطريقة الصحيحة

أولًا

صمّم ملفك ببساطة

يمكنك تصميم ملفك ببرنامج Word أو PowerPoint أو Canva، لكن اجعل التصميم بسيطًا وواضحًا. لا تبالغ في الزخرفة أو العناصر التي تشتت المحكّم.

ثانيًا

حوّل الملف إلى PDF

بعد الانتهاء من تجهيز الملف، حوّله إلى PDF، واجعل لكل معيار ملفًا مستقلًا، بحد أقصى 50 صفحة لكل ملف.

ثالثًا

الروابط والفيديو

  • رابط على Google Drive
  • رابط على OneDrive
  • QR مرتبط بتخزين خاص

إذا كان لديك فيديو، ارفعه على YouTube واجعله عامًا أو غير مدرج، ولا تجعله خاصًا.

قدّم ملفك بشكل منظم وواضح، وتأكد أن الروابط والفيديوهات قابلة للوصول.

10

كيف تبني شاهدًا قويًا؟

اجعل الشاهد يروي رحلة العمل بوضوح.

  1. 01

    التخطيط

    • ما الهدف؟
    • من الفئة المستهدفة؟
    • كيف ستنفذ العمل؟
    • وما الأدوات أو الخطوات التي أعددتها؟
  2. 02

    التنفيذ

    • ماذا نفذت فعليًا؟
    • ما دورك؟
    • وكيف تم تنفيذ الخطة؟
  3. 03

    الأثر

    • ماذا تحقق؟
    • ما الذي تغير؟
    • كيف قست النتيجة؟
    • وما الدليل عليها؟
  4. 04

    التطوير

    • ماذا تعلمت من النتائج؟
    • ما الذي حسّنته؟
    • ما الخطوة التالية؟
    • وكيف بنيت على التجربة؟

الشاهد الأقوى لا يثبت التنفيذ فقط، بل يوضح:
التخطيط ← التنفيذ ← الأثر ← التطوير

قبل أن تعتمد شاهدك، اسأل نفسك: لو شاهد المحكّم هذه الصفحة وحدها، هل سيفهم ماذا خططت، وماذا نفذت، وما الأثر الذي تحقق، وكيف طورت العمل؟

قبل أن تعتمد شاهدك

  • مرتبط بالبند
  • مؤرخ وموثق
  • يوضح الأثر
  • واضح وسهل القراءة